Late Breaking

NORMAS PARA ENVIO

Normas para envio Late Breaking

a) O sistema para envio de trabalhos está disponível até o dia 07 de abril de 2015 de 2015.

b) Os campos CPF e Data de Nascimento, apresentados na tela inicial do sistema, são de preenchimento obrigatório. Caso o autor já tenha feito algum cadastramento junto ao Congresso da SOCESP, seus dados serão recuperados nessa etapa, tornando-se desnecessário o preenchimento do restante do formulário e podendo este ser usado apenas para atualização de dados cadastrais.

c) A data limite para o envio de trabalhos é 07 de abril de 2015 de 2015, impreterivelmente.

d) O preenchimento e o envio de Late Breaking são feitos exclusivamente por meio eletrônico.

e) Siga as instruções na tela, clicando nos locais indicados. As páginas apresentadas demonstram, de forma sequencial, a formatação requisitada pelo Congresso.

f) Serão aceitos para avaliação estudos inéditos ou apresentados nos congressos norte-americanos ou europeu nos últimos 8 meses.

g) Serão priorizados grandes estudos randomizados ou epidemiológicos.

h) Trabalhos submetidos a avaliação como Tema Livre Convencional pode ser resubmetido para a presente sessão de Late Breaking. No caso aprovado, automaticamente será retirado da sessão de Tema Livre.

i) São permitidos até 5.000 caracteres ou o tamanho da caixa destinada ao texto para o resumo, formatado pelo próprio sistema. É possível a inclusão de tabelas e imagens no texto do trabalho (lembre-se de que isto implica na perda de alguns caracteres).

j) O trabalho deve ser apresentado de forma estruturada: introdução e/ou fundamentos, métodos, resultados e conclusões.

k) A instituição ou instituições nas quais o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, não devem ser mencionadas no corpo do texto, sob pena do trabalho ser desclassificado.

l) Referências bibliográficas não devem ser incluídas no texto.

m) São aceitas até cinco abreviaturas diferentes em cada tema, que devem ser colocadas entre parênteses, após a palavra completa aparecer pela primeira vez.

n) Os resultados devem ser expostos do modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados.

o) É possível realizar o processo de cópia de outro programa (geralmente WORD), inserindo diretamente no espaço destinado ao Late breaking, na página eletrônica específica. Os ajustes são automáticos. Todo conteúdo que exceder os limites estabelecidos será desconsiderado pelo sistema.

Envio

p) Ao final do texto, o autor pode seguir duas opções:

1) O sistema salvará o trabalho a cada etapa, como rascunho, podendo realizar modificações até a data limite estipulada.

2) Selecionar a opção “enviar”, submetendo o mesmo de forma definitiva para o julgamento da Comissão de Late Breaking, não sendo então permitida mais nenhuma alteração, bem como inclusão e/ou exclusão de coautores.

Obs.: Caso seja necessário, submeta um novo trabalho e exclua o submetido com erro.

q) O primeiro autor receberá por e-mail um protocolo para cada trabalho enviado e um resumo do cadastro individual com seus dados e dos coautores.

r) A Comissão de Late Breaking, designada pela Comissão Executiva do Congresso, fará a seleção dos trabalhos que serão apresentados.

Obs.: A Comissão de Late Breaking se reserva o direito de solucionar eventuais controvérsias que aparecerem no processo de julgamento.

s) A comunicação da aprovação do Late Breaking, dia e horário da apresentação será feita por meio eletrônico, ao primeiro autor. É importante informar o endereço eletrônico correto no campo específico.

t) Os trabalhos reprovados receberão comunicado eletrônico.

u) O Late Breaking aprovado será apresentado por um dos autores, obrigatoriamente inscrito no Congresso. A SOCESP não é responsável pelos custos de transporte e hospedagem para apresentação do trabalho aprovado.

v) Os resumos dos trabalhos aprovados serão publicados com destaque no Suplemento Especial de Temas Livres.

Em caso de dificuldade ou dúvidas, entre em contato com Iolanda Crociatti pelo e-mail iolanda@sdeventos.com.br ou pelo telefone (11) 3672-6979, no horário comercial, das 9 às 18 horas.

Claudio Pinho
Presidente do XXXVI Congresso

Bruno Caramelli
Coordenador Científico do XXXVI Congresso

José Carlos Nicolau
Coordenador da Comissão de Late Breaking

Realização e Secretaria Executiva

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